制定 2008年12月1日
改定 2017年9月25日
株式会社 アストエイト
代表取締役社長 嶋崎 幸雄
株式会社アストエイト（以下、当社）は、ソフト開発及びマッチングサイトの事業活動・運用を行っています。事業活動・運用を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動・運用を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1.個人情報は、ソフト開発業務における当社の正当な事業遂行上並びにマッチングサイトの運用、従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止します。事業の実情に合致した経営資源を注入して個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【個人情報の取扱について】
1.個人情報の管理責任者
管理者名：石川 俊介
所属部署：開発部
2.個人情報の利用目的
(1)当社が取得した個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
① お問合せ及びご相談に対応するため
② 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
③ 採用応募者への連絡と採用選考のため
④ 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
⑤ ウェブデザイン及び画像作成、販売を行うマッチングサイト運用のため
※上記①～⑤が開示対象個人情報です。
(2)当社取引先から委託される個人情報の利用目的
①委託された業務履行のため
3.個人情報の第三者提供
次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
5.個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
6.個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
7.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
当社が運営するマッチングサイトにおいて、ご本人様とウェブサーバとの間で相互にやりとりされる情報としてクッキーを取得しております。
クッキーは、ウェブサイトのご利用を便利にするもので、ご本人様を特定できる情報ではございません。なお、ウェブブラウザの設定変更によって受取りを拒否することも可能です。
■ 開示等の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
1.個人情報の管理責任者
管理者名：石川 俊介 所属部署：開発部
2.全ての開示対象個人情報の利用目的
(1)当社ソフト開発サービスをご利用いただく皆様の個人情報
①お問合せ及びご相談に対応するため
②商品及びサービスを提供するため
(2) お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(3) 当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(4) 当社社員の個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3.「開示等の請求」「苦情」のお申出先
「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
〒196-0034 東京都昭島市玉川町１－１－１３ 島田屋ビル3階
株式会社アストエイト 個人情報問合せ係
メールアドレス：info@asutoeito.com
TEL：042‐549-7973(受付時間 9:30～18:30)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
4.当社所定の請求書
① 利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
② 開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例：電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
5.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき以下の金額を(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便小為替を請求書類の郵送時に同封していただきます。 手数料金額：1,000円
6.代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2．の(1)の書類に加えて、下記3．(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3．(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
(1)代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
① 本人の委任状(原本)
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
① 住民票(代理人様が親権者であることがわかるもの)
② その他法定代理権の確認ができる公的書類(代理人様が親権者以外の場合)
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
① 後見登記等に関する登記事項証明書
② その他法定代理権の確認ができる公的書類
(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
① 運転免許証
② パスポート
③ 健康保険の被保険者証
④ その他本人確認できる公的書類
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください
7.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。
〒196-0034 東京都昭島市玉川町1-1-13 島田屋ビル3F
株式会社アストエイト 個人情報問合せ係
メールアドレス：info@asutoeito.com
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
